Ved tilmeldingen accepterer du, som ejer/bruger af lejligheden og medlem af foreningen, at al skriftlig korrespondance og alle dokumenter fra ovennævnte forening og administrator til dig fremover kan ske pr. e-mail.
Det betyder blandt andet, at følgende korrespondance og dokumenter kan sendes med e-mail i stedet for almindelig post:
Du er ansvarlig for, at e-mailadressen kan modtage mail fra Newsec, samt at Newsec altid har oplysning om medlemmets korrekte e-mailadresse.
Såfremt det vurderes bedst i den konkrete situation eller lovgivningen foreskriver det, kan bestyrelsen eller administrator beslutte, at korrespondancen sendes pr. post.
Du har pligt til straks at underrette Newsec ved ændring af e-mailadresse. Underretningen kan ske via formularen ændring af e-mail og træder først i kraft, når administrator har registreret ændringen.
Hvis du ikke opfylder dine forpligtelser, bærer du selv ansvaret for eventuelle dokumenter/indkaldelser, der er sendt elektronisk, som ikke er kommet frem til dig. Hverken administrator eller foreningen kan holdes ansvarlig herfor.
Skriv til os, hvis du har fået ny email
Hvis du ikke længere ønsker at modtage korrespondance/dokumenter pr. e-mail, kan du afmelde dig denne service.
Ved at tilmelde dig kommunikation via e-mail accepterer du, at Newsec opbevarer og behandler din e-mailadresse samt eventuelt cpr.nr. med henblik på entydig identifikation og kommunikation med dig.
Foreningen er dataansvarlig for personoplysninger, herunder din e-mailadresse, cpr.nr., navn og adresse. Newsec er databehandler.
Du har altid mulighed for at afmelde eller ændre kommunikation via e-mail, hvilket er beskrevet ovenfor. Hvis ikke vi hører andet fra dig, så vil vi opbevare personoplysningerne indtil, at ethvert krav i forbindelse med foreningsmedlemsskabet er forældet, hvorefter de slettes. Nogle personoplysninger kan dog blive opbevaret i en kortere periode, hvis de ikke er relevante for et eventuelt senere krav, eller i en længere periode, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som følger af dansk ret, eller hvis et retskrav skal fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Foreningen kan også lade personoplysninger indgå i sædvanlig backup-procedure.
Som følge af behandlingen af personoplysninger har foreningsmedlemmet en række rettigheder i henhold til den danske persondatalovgivning: ret til indsigt, ret til berigtigelse, ret til sletning, ret til begrænsning af behandling, ret til underretning, ret til dataportabilitet og ret til indsigelse. Foreningsmedlemmets anmodning om udøvelse af sine rettigheder kan rettes til foreningen eller administrator.
Foreningsmedlemmet har også ret til at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysninger. Klage skal i så fald sendes til:
Datatilsynet
Borgergade 28
1300 København K.
For nærmere oplysning om behandlingen af personoplysninger samt udøvelse af rettigheder henvises der til foreningens persondatapolitik, alternativt Newsec persondatapolitik.